Как выплатить заработную плату умершему сотруднику

28.06.2025 в 23:38

Выплата неполученной заработной платы работнику после его смерти требует соблюдения особой процедуры. Рассмотрим правовые аспекты и порядок действий работодателя в такой ситуации.

Правовые основания для выплат

Пошаговая процедура выплаты

1. Подготовка документов

• Свидетельство о смерти сотрудника
• Трудовая книжка с отметкой об увольнении
• Расчетные ведомости и платежные документы
• Документы, подтверждающие родство наследников

2. Расчет причитающихся сумм

1. Начисленная, но не выплаченная зарплата
2. Компенсация за неиспользованный отпуск
3. Премии и иные стимулирующие выплаты
4. Компенсационные выплаты (при наличии)

Порядок выплаты наследникам

Сроки и особенности выплат

• Выплата должна быть произведена в течение недели после обращения
• При наличии спора между наследниками - по решению суда
• Суммы выплачиваются без удержания НДФЛ
• Страховые взносы не начисляются

Документооборот при выплате

1. Издание приказа о выплате
2. Подготовка расчетной ведомости
3. Оформление расходного кассового ордера
4. Отражение в бухгалтерском учете
5. Хранение документов в течение 5 лет

Частые ошибки работодателей

Рекомендации работодателю

• Требовать нотариально заверенные документы
• Хранить копии всех предоставленных документов
• Консультироваться с юристом в сложных случаях
• Своевременно уведомлять налоговые органы

Заключение

Выплата заработной платы умершему сотруднику требует от работодателя строгого соблюдения законодательства и внимательного документирования всех операций. Правильно оформленные выплаты помогут избежать правовых рисков и конфликтов с наследниками. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к профессиональным юристам.