Как правильно выдать заработную плату

28.06.2025 в 23:47

Выплата заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правил документооборота. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выдачи зарплаты сотрудникам.

1. Подготовка к выплате заработной платы

1.1. Расчет суммы к выплате

• Начисление оклада или тарифной ставки
• Учет отработанного времени (табель учета)
• Добавление премий и надбавок
• Удержание НДФЛ и других платежей

1.2. Оформление документов

2. Способы выплаты заработной платы

2.1. Безналичный расчет

1. Подготовить реестр платежей
2. Перевести средства на карты сотрудников
3. Указать назначение платежа "Зарплата"
4. Сохранить подтверждающие документы

2.2. Выдача наличными

• Оформить платежную ведомость
• Получить средства в банке
• Выдать зарплату под роспись
• Сдать неполученные суммы в банк

3. Сроки выплаты заработной платы

4. Налогообложение и отчетность

1. Удержать НДФЛ 13% (для резидентов)
2. Перечислить налог до конца месяца выплаты
3. Начислить страховые взносы
4. Подать отчеты в ФНС и фонды

5. Особые случаи выплаты зарплаты

• Выплата при увольнении - в последний рабочий день
• Выплата в нерабочие дни - накануне
• Задержка зарплаты - с компенсацией
• Выплата в натуральной форме - не более 20%

6. Ответственность за нарушение выплат

7. Рекомендации работодателям

Закрепите сроки и порядок выплаты зарплаты в трудовом договоре и локальных нормативных актах. Используйте специализированные бухгалтерские программы для точного расчета и своевременной выплаты.